Loyola University Chicago

注册和记录办公室

Requests and Forms

Please use 洛约拉的在线连接到大学服务(轨迹) 如果你现在有权限的话. 大多数学生，教师和工作人员的需求可以通过使用LOCUS自助服务来解决.  服务请求表格也可通过LOCUS在 Online Forms & Help tab. 如果您无法访问轨迹，请随意使用下面提供的表格. 

所有表格均以网上方式填写及交回. 如果您无法在线处理，请不要犹豫，通过邮件发送, fax, 或将填妥的表格交回总注册处 & Records, or to the HUB 在湖滨校区的沙利文中心.

REQUESTS AND FORMS

ADDRESS CHANGES

APOSTILLES

美国学历认证

芝加哥十大彩票网赌毕业生, 经常是在校生, 谁计划在国外工作或继续他们的教育可能需要证明他们的学位, transcripts, and/or their diploma. 这个过程通常被称为Apostille. 这是一份文件在国际上使用的合法化 Hague Convention. 毕业生必须核实接收国要求的具体文件和认证.  请注意，许多没有加入《十大彩票网赌》的国家也要求对学生的教育进行官方认证. 请注意，虽然芝加哥十大彩票网赌不收取制作成绩单的费用, 这个过程可能会有一定的费用.

AUDIT REQUESTS

学生通过电子邮件将他/她的审计课程请求发送给院长，以便提交给注册办公室 & Records

课程描述要求(无表格)

对于2004年和现在的课程，课程描述可以在 Archived Course Catalog page.

2003年和更早的年份, 请通过电子邮件发送请求, 传真或邮寄到注册和记录办公室.  请包括您在洛约拉就读期间使用的全名，以及您可能记得的有关课程的尽可能多的信息.e.,. 职称、讲师、任期、部门等.).

COURSE INVENTORY

课程清单表只提供给部门，教师和院长，通过 LOCUS

补发/复本文凭

有关重要细节，请参阅表格. 

Ferpa，目录信息保密要求

目录信息是包含在学生的教育记录的信息，一般不会被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露，可以由洛约拉没有学生的许可发布.  然而，学生有权阻止这些信息的发布.

要做到这一点，请转到学生中心页面的个人信息部分.

GRADE CHANGE

学生可以要求对所修课程的成绩进行回顾. 但是，更改有争议的成绩的决定由教师自行决定. 学生的成绩是否应该改变, 在秋季或春季学期的第8周，教师将使用轨迹年级名册上的“请求更改年级”按钮. 在下一个秋季或春季学期的第八周之后提交的成绩更改应使用 Grade Change Request Form 并送到学生的教务处进行最终批准.

INCOMPLETES

Coursework completed to resolve the mark of "I" (Incomplete) must be submitted within the first 6 weeks of the following term; 6 weeks in to the Fall Term for Spring and Summer terms and 6 weeks in to the Spring Term for Fall and J-Term work.*“申请更改成绩”按钮可用于提交最终成绩. 该按钮在秋季或春季学期的第8周可用. 在秋季或春季学期的第8周之后提交的解决不完整的最终成绩应该使用 Grade Change Request Form 并送到学生的教务处进行最终批准.

*研究生和专业课程的截止日期可能有所不同. 请与院长办公室核实截止日期.

未完成，请求标记为未完成

这个学生发起的请求是通过提交 本科生申请不完整标记‌ (PDF)向你的导师请求延期到你的课程工作要完成的截止日期. 这一要求的批准是在导师的自由裁量权. 未完成的课程作业必须在下学期开始的6周内完成并提交(春季学期和夏季学期的秋季学期工作前6周，秋季学期和j学期的春季学期工作前6周)。. 你的导师可以根据他或她的判断，设定一个更早的日期. 未能在规定时间内完成必修课程的，成绩为“F”.” 请注意:留校察看的学生不得在留校察看期间要求任何课程临时标记为不完成.‌

 

NAME CHANGE

Current Students 可否在出示有关更改名称的法律证据后，要求更改其正式名称. 可接受的证明文件:经认证的结婚证复印件, 反映名称更改的法庭命令或反映新名称全文的解散令, and government-issued ID.

Former Students 如已获法院命令更改正式名称，可否要求更改其正式名称. 可接受的文件:反映名称更改的法院命令 and government-issued ID.

名称更改申请表(连结如下), not a copy, 必须将可接受的文件(如上所述)的清晰副本邮寄或亲自送到我们的办公室，并提交给公证处. 公证人可以在注册和记录办公室找到, 请提前致电312-915-7221确认公证员在您参观当天是否在办公室.

Name Change Request Form

OTHER REQUESTS (no form)

  • 必须是书面的、签名的、传真的还是邮寄的.  请提供尽可能详细，这将有助于我们回应您的要求.  FERPA敏感请求可能需要额外处理.  一定要提供明确的十大彩票网赌.

PASS / NO-PASS REQUESTS

Student initiated. 把这份表格用电子邮件发给你的院长.  你的院长会把它提交给注册办公室 & Records.

在其他机构学习的许可

学生和学术顾问(或院长), 主席或项目总监)必须填写此表格. 学生应与他们的学术顾问会面，讨论在另一所学校上课的许可请求.  欲了解更多信息，请访问: http://www.albumix.net/academics/catalog/undergrad/reg_permission.shtml

  •  

SOCIAL SECURITY NUMBER

一般来说，1974年的隐私法( http://www.justice.gov/opcl/privacyact1974.htm )使得向大学披露学生的社会安全号码(“SSN”)是自愿的.  However, 联邦和州法律要求大学收集学生的社会安全号，以便为学生提供某些服务, 包括但不限于, 就业和学生经济援助. 芝加哥十大彩票网赌确保学生的社会安全号，并且只在绝对需要时使用它. SSN永远不会被视为学生FERPA定义的目录信息的一部分.

向学校提供你的社会安全号码, 或者需要更正你的号码, please do the following:

  • Complete and present the 社会安全号码表格..
  • 亲自出现在HUB, 或在注册和记录办公室, 820 North Michigan Ave, Ste. 510, Chicago Il 60611. 出示你的社会保障卡和学生证以便复印.
  • Alternatively, the original, not a copy, 的社会安全号码表格可以邮寄到注册和记录办公室, 820 North Michigan Ave, Ste. 510, Chicago IL 60611. 表格也可以扫描或通过电子邮件发送至 Registrar@albumix.net. Whether mailed or emailed, 附上的社会保障卡和学生证复印件必须干净、清晰.

Additional Information.

SPORTS ELIGIBILITY REQUESTS

所有的体育资格花名册需要包括 运动资格申请表格. 

TRANSCRIPT REQUESTS

以下是目前可供您选择的成绩单申请选项:

更多信息请浏览我们的网站: http://www.albumix.net/regrec/announcements/

注册/教育的核实

在校生请使用LOCUS订购注册证明.  以前没有访问轨迹的学生可以通过点击“注册验证”在线订购副本."